Mit dem Leitfaden die Gemeinde einrichten

Erste Schritte

Der Leitfaden ist eine Liste zum Abhaken. Sie finden ihn oben rechts in der Kopfleiste als Knopf Leitfaden mit einem Kreis. Der Kreis füllt sich mit jedem erledigten Punkt. Auf dem Handy steht dort nur der Kreis.

Wann es den Leitfaden gibt

Den Leitfaden gibt es, sobald Ihre Gemeinde aktiv ist, also nach der Freigabe und der bestätigten Zahlung. Bei Ihrem allerersten Besuch zeigt das Studio zuerst eine kurze Begrüßung in drei Fenstern. Danach öffnet sich der Leitfaden von selbst. Mit Überspringen beenden Sie die Begrüßung sofort, der Leitfaden öffnet sich trotzdem.

Die Punkte

Kategorie	Punkte
Gemeinde registrieren	Gemeinde anlegen, Angaben prüfen lassen, Zugang freischalten. Diese Punkte sind schon erledigt.
Erste Vorlage gestalten	Vorlage erstellen und speichern, Vorlage auf Anzeige setzen
Gebetszeiten festlegen	Zeitquelle wählen, Gebetszeiten für heute eintragen. Welche davon Sie sehen, hängt vom Dachverband ab.
Spenden annehmen	Spendenbeträge festlegen, SumUp-Konto verbinden, Kartenterminal koppeln, Terminal einem Bildschirm zuordnen
Spendenbescheinigungen einrichten	Vorstand eintragen, Unterschrift hinterlegen, Freistellungsbescheid hinterlegen, Bescheinigung festlegen
Ersten Bildschirm koppeln	Bildschirm anlegen, Bildschirm koppeln
Team einladen	Person in die Verwaltung einladen. Dieser Punkt ist optional.
Konto absichern	Zwei-Faktor-Anmeldung einschalten. Dieser Punkt ist optional.

Die Reihenfolge ist ein Vorschlag. Ein ausgegrauter Punkt wartet auf einen anderen. Darunter steht dann zum Beispiel „Zuerst SumUp verbinden“.

Gebetszeiten je nach Dachverband

Welche Punkte unter Gebetszeiten festlegen stehen, richtet sich nach dem Dachverband, den Sie bei der Registrierung angegeben haben.

Dachverband	Punkte
DITIB	Zeitquelle wählen. Mit automatischen Zeiten ist die Kategorie damit erledigt. Pflegen Sie die Zeiten selbst, kommt Gebetszeiten für heute eintragen dazu: alle sechs Zeiten, auch der Sonnenaufgang.
Ahmadiyya Muslim Jamaat	Nur Gebetszeiten für heute eintragen: die fünf täglichen Gebete, freitags auch das Freitagsgebet. Eine Zeitquelle wählen Sie nicht, denn Sie pflegen die Zeiten immer selbst.
Kein Dachverband oder ein anderer	Keine. Das Studio zeigt dann keine Gebetszeiten.

Woher die Häkchen kommen

Ein Punkt gilt erst als erledigt, wenn er in Ihren Daten steht. Die Vorlage muss also gespeichert sein und das Terminal gekoppelt. Deshalb ist der Stand auf jedem Gerät gleich. Punkte, die Sie mit Ihrer Rolle nicht erledigen dürfen, fehlen in Ihrer Liste.

Der Freistellungsbescheid wird 60 Tage vor seinem Ablauf wieder zu einem offenen Punkt. So denken Sie rechtzeitig an die Erneuerung.

So bedienen Sie den Leitfaden

Schritt 1:
Klicken Sie oben rechts auf Leitfaden.
Schritt 2:
Klappen Sie eine Kategorie auf und wählen Sie einen offenen Punkt.
Schritt 3:
Klicken Sie auf den Knopf unter dem Punkt. Er führt Sie an die richtige Stelle im Studio.
Schritt 4:
Der Leitfaden bleibt verkleinert unten rechts stehen. Dort zeigt er „Weiter:“ mit dem nächsten Punkt.

Mit Bearbeiten blenden Sie Kategorien aus, die für Sie nicht gelten. Ausgeblendete Punkte zählen im Fortschritt nicht mit. Optionale Kategorien blenden Sie auch mit Überspringen aus. Mit dem Kreuz schließen Sie den Leitfaden. Der Knopf oben rechts bleibt.

Ausblenden und zurückholen

Ist alles erledigt, zeigt der Leitfaden „Alles eingerichtet“. Mit Leitfaden ausblenden verschwindet er ganz. Zurück holen Sie ihn im Kontomenü unten links mit Leitfaden zeigen.

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Noch Fragen?

Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.