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Vertretung und Spendenbescheinigungen

Vorstand, Unterschrift und Freistellungsbescheid hinterlegen und Spendenbescheinigungen für einzelne Spenden ausstellen.

14 Artikel

  • Spendenbescheinigungen einrichten

    Unter Vertretung richten Sie in vier Schritten ein, wer die Gemeinde vertritt und unterschreibt. Danach stellt das Studio Spendenbescheinigungen aus.

  • Den Vorstand eintragen

    Im ersten Schritt tragen Sie ein, wer Ihre Gemeinde vertritt. Der Vorsitz ist Pflicht, weitere Ämter sind freiwillig.

  • Die Unterschrift hinterlegen

    Die Unterschrift steht auf jeder digitalen Spendenbescheinigung. Gezeichnet wird sie im Studio, auf dem Handy per QR-Code oder über einen Link per E-Mail.

  • Den Freistellungsbescheid hinterlegen

    Laden Sie den Freistellungsbescheid Ihres Finanzamts hoch und übernehmen Sie Finanzamt, Steuernummer, Datum, Zeitraum und Zwecke. Unser Team prüft die Angaben.

  • Das Verfahren der Bescheinigung wählen

    Im letzten Schritt legen Sie fest, ob Bescheinigungen als PDF mit eingeblendeter Unterschrift entstehen oder ob Sie jede ausdrucken und von Hand unterschreiben.

  • Eine Spendenbescheinigung ausstellen

    Eine Spenderin möchte eine Bescheinigung? So stellen Sie sie im Studio für eine bestimmte Zahlung aus, mit Name und Anschrift, die Sie selbst prüfen.

  • Die Spendenbescheinigung am Bildschirm anbieten

    Nach einer Kartenzahlung fragt der Bildschirm, ob der Spender eine Spendenbescheinigung möchte. Er trägt seine Angaben am eigenen Handy ein und bekommt sie per E-Mail.

  • Eine Spendenbescheinigung widerrufen

    Ist eine Bescheinigung falsch ausgestellt oder die Spende erstattet, widerrufen Sie sie mit Begründung. Für dieselbe Zahlung gibt es danach keine neue.

  • Steuernummer oder Freistellungsbescheid ändern

    Steuernummer und Freistellungsbescheid bleiben änderbar. Jede Änderung muss unser Team aber neu bestätigen. Bis dahin gibt es keine Bescheinigungen.

  • Den Vorstand wechseln

    Nach einer Vorstandswahl tragen Sie die neuen Personen ein und hinterlegen eine neue Unterschrift. Ausgestellte Bescheinigungen bleiben, wie sie sind.

  • Warum kann ich keine Spendenbescheinigung ausstellen?

    Das Studio stellt erst aus, wenn Rechtsform, Freistellungsbescheid, Unterschrift und Verfahren stimmen. Hier stehen die Hinweise des Studios und was Sie tun können.

  • Eine Sammelbestätigung ausstellen

    Spendet eine Person öfter, fassen Sie ihre Spenden eines Jahres in einer Sammelbestätigung zusammen. Das Studio führt dazu jede Spende in einer Anlage auf.

  • Spenden bis 300 Euro: der vereinfachte Nachweis

    Für Spenden bis 300 Euro genügt dem Finanzamt der Kontoauszug zusammen mit einem Beleg Ihrer Gemeinde. Den Beleg laden Sie unter Vertretung herunter.

  • Was Ihre Gemeinde beim Ausstellen beachten muss

    Ihre Gemeinde stellt die Spendenbescheinigungen aus und haftet für ihre Richtigkeit. Diese Punkte sollten Sie kennen.