Die Unterschrift hinterlegen

Im Schritt Unterschrift wählen Sie, wer aus dem Vorstand die Spendenbescheinigungen unterschreibt, und hinterlegen die Unterschrift dieser Person. Eine Unterschrift ist Pflicht. Sie wird von Hand gezeichnet, ein Bild hochladen geht nicht.

Wer unterschreibt

Wählen Sie oben die Person. Vorgeschlagen ist der Vorsitz. Die Person muss allein für die Gemeinde zeichnen dürfen und mit der Verwendung ihrer Unterschrift einverstanden sein. Unterschreiben muss sie selbst, auch wenn jemand anderes das Studio bedient. Hat eine Person schon eine Unterschrift hinterlegt, steht bei ihr „Unterschrift liegt vor“.

Drei Wege zur Unterschrift

Auf dem Handy

Am Computer ist das der vorgeschlagene Weg.

1. 1Schritt 1:
   Klicken Sie auf QR-Code erstellen.
2. 2Schritt 2:
   Die Person scannt den Code mit der Kamera ihres Handys. Der Code gilt 30 Minuten.
3. 3Schritt 3:
   Auf dem Handy unterschreibt sie im Feld, bestätigt ihr Einverständnis und tippt auf Unterschrift senden.
4. 4Schritt 4:
   Sobald die Unterschrift im Studio erscheint, klicken Sie auf Weiter.

Ist der Code abgelaufen, erstellen Sie mit Neuen Code erstellen einen neuen. Auf einem Tablet oder Handy fehlt dieser Weg. Dort zeichnen Sie direkt.

Hier zeichnen

1. 1Schritt 1:
   Die Person unterschreibt im Feld, mit der Maus, dem Finger oder einem Stift. Einen misslungenen Strich können Sie entfernen oder ganz neu beginnen.
2. 2Schritt 2:
   Setzen Sie das Häkchen, dass die Person selbst unterschrieben hat, allein zeichnen darf und einverstanden ist.
3. 3Schritt 3:
   Klicken Sie auf Weiter.

Per E-Mail

1. 1Schritt 1:
   Prüfen Sie die E-Mail-Adresse der Person oder tragen Sie sie ein.
2. 2Schritt 2:
   Klicken Sie auf Link senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, der 7 Tage gilt.
3. 3Schritt 3:
   Sie unterschreibt über den Link und gibt dabei selbst ihr Einverständnis.

Während Sie warten, können Sie mit Weiter fortfahren. Kommt die Unterschrift später an, steht sie in der Übersicht unter Vertretung mit dem Hinweis „Neu eingetroffen“. Klicken Sie dann auf Übernehmen. Erst danach gilt sie.

Wenn die Unterschrift nicht angenommen wird

Das Studio prüft jede Unterschrift. Ist sie zu klein oder erkennt das Studio darin keine Unterschrift, bittet es darum, neu zu zeichnen. Eine solche Meldung lautet zum Beispiel „Die Unterschrift ist zu klein, um sie sicher zu erkennen. Bitte zeichnen Sie sie größer.“

Eine Unterschrift ersetzen oder entfernen

Liegt schon eine Unterschrift vor, zeigt der Schritt „Unterschrift hinterlegt“. Mit Neu unterschreiben ersetzen Sie sie, mit Entfernen löschen Sie sie.

Wer das darf

Nur „Eigentümer“ und „Finanzen“ können die Unterschrift hinterlegen, und erst, wenn Ihre Gemeinde freigeschaltet ist. Die E-Mail-Adresse einer Person im Vorstand ändern nur „Eigentümer“ und „Verwaltung“.