Den Vorstand wechseln
Vertretung und SpendenbescheinigungenWechselt der Vorstand Ihrer Gemeinde, passen Sie unter Vertretung zwei Dinge an: wer die Gemeinde vertritt und wer die Spendenbescheinigungen unterschreibt.
So geht es
- Schritt 1: Öffnen Sie Vertretung und klicken Sie in der Zeile Vorstand auf Bearbeiten.
- Schritt 2: Tragen Sie die neuen Namen ein, entfernen Sie ausgeschiedene Personen und klicken Sie auf Speichern.
- Schritt 3: Klicken Sie in der Zeile Unterschrift auf Bearbeiten. Wählen Sie, wer künftig unterschreibt, und hinterlegen Sie die Unterschrift dieser Person. Wie das geht, steht unter Die Unterschrift hinterlegen.
- Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern.
Den Vorstand ändern „Eigentümer“ und „Verwaltung“, die Unterschrift „Eigentümer“ und „Finanzen“. Der Eigentümer kann beides.
Was mit der alten Unterschrift geschieht
Entfernen Sie eine Person oder ändern Sie ihren Namen, zieht das Studio ihre hinterlegte Unterschrift zurück. War sie die Person, die unterschreibt, stellt das Studio keine Bescheinigungen aus, bis eine neue Unterschrift hinterlegt ist. In der Übersicht steht dann Noch nicht bereit mit dem Grund.
Was bleibt
Bescheinigungen, die Sie schon ausgestellt haben, ändern sich nicht. Sie behalten Unterschrift und Angaben vom Tag der Ausstellung.
Name und Anschrift der Gemeinde
Den Vorstand ändern Sie jederzeit selbst. Rechtlicher Name, Rechtsform, Anschrift und Registereintrag Ihrer Gemeinde wurden dagegen bei der Freigabe geprüft. Danach ändert sie nur unser Team. Wenden Sie sich dafür an den SadaqaNow-Support. Mehr dazu unter Warum kann ich die Stammdaten nicht mehr ändern?
Das Eigentum an der Gemeinde
Wer im Studio Eigentümer der Gemeinde ist, ändert sich durch einen neuen Vorstand nicht von selbst. Soll eine andere Person Eigentümer werden, übergeben Sie das Eigentum, siehe Das Eigentum an eine andere Person übertragen.
Verwandte Artikel
- Den Vorstand eintragenIm ersten Schritt tragen Sie ein, wer Ihre Gemeinde vertritt. Der Vorsitz ist Pflicht, weitere Ämter sind freiwillig.
- Die Unterschrift hinterlegenDie Unterschrift steht auf jeder digitalen Spendenbescheinigung. Gezeichnet wird sie im Studio, auf dem Handy per QR-Code oder über einen Link per E-Mail.
- Das Eigentum an eine andere Person übertragenBei einem Vorstandswechsel übergeben Sie die Gemeinde an ein anderes Mitglied. Die Person bestätigt mit einem Code, der an die Kontakt-E-Mail der Gemeinde geht.
Mehr zu „Vertretung und Spendenbescheinigungen“
- Spendenbescheinigungen einrichtenUnter Vertretung richten Sie in vier Schritten ein, wer die Gemeinde vertritt und unterschreibt. Danach stellt das Studio Spendenbescheinigungen aus.
- Den Freistellungsbescheid hinterlegenLaden Sie den Freistellungsbescheid Ihres Finanzamts hoch und übernehmen Sie Finanzamt, Steuernummer, Datum, Zeitraum und Zwecke. Unser Team prüft die Angaben.
- Das Verfahren der Bescheinigung wählenIm letzten Schritt legen Sie fest, ob Bescheinigungen als PDF mit eingeblendeter Unterschrift entstehen oder ob Sie jede ausdrucken und von Hand unterschreiben.
- Eine Spendenbescheinigung ausstellenEine Spenderin möchte eine Bescheinigung? So stellen Sie sie im Studio für eine bestimmte Zahlung aus, mit Name und Anschrift, die Sie selbst prüfen.
- Die Spendenbescheinigung am Bildschirm anbietenNach einer Kartenzahlung fragt der Bildschirm, ob der Spender eine Spendenbescheinigung möchte. Er trägt seine Angaben am eigenen Handy ein und bekommt sie per E-Mail.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.
