Das Verfahren der Bescheinigung wählen
Vertretung und SpendenbescheinigungenIm Schritt Bescheinigung legen Sie fest, wie Ihre Spendenbescheinigungen unterschrieben werden. Bei Digital entsteht ein PDF mit der hinterlegten Unterschrift. Bei Handschrift drucken Sie jede Bescheinigung aus und unterschreiben sie von Hand. Vorgeschlagen ist Digital.
Digital
Das Studio erstellt jede Bescheinigung als PDF mit eingeblendeter Unterschrift. Dieses Verfahren zeigen Sie einmal beim Finanzamt an.
- Schritt 1: Wählen Sie Digital.
- Schritt 2: Klicken Sie auf Anzeige erstellen. Das Studio lädt ein fertiges Schreiben an Ihr Finanzamt herunter, mit Anschreiben, einem Muster der Bescheinigung und einer Beschreibung des Verfahrens.
- Schritt 3: Schicken Sie das Schreiben an Ihr Finanzamt. Das Studio verschickt es nicht selbst.
- Schritt 4: Tragen Sie unter Angezeigt am das Datum ein, an dem die Anzeige an das Finanzamt ging.
- Schritt 5: Klicken Sie auf Abschließen.
Handschrift
- Schritt 1: Wählen Sie Handschrift.
- Schritt 2: Klicken Sie auf Abschließen.
Jede Bescheinigung drucken Sie dann aus und unterschreiben sie von Hand, bevor Sie sie weitergeben. Eine Anzeige beim Finanzamt verlangt das Studio in diesem Fall nicht. Eine hinterlegte Unterschrift braucht es trotzdem.
Ändern Sie das Verfahren später über die Übersicht unter Vertretung, heißt der Knopf Speichern.
Das Muster
Die Seite zeigt ein Muster Ihrer Bescheinigung mit dem Aufdruck „MUSTER“. Es zeigt Ihre Wahl schon vor dem Speichern. Ein Klick öffnet es groß in einem neuen Tab. Darunter steht die Nächste Belegnummer, zum Beispiel SB-2026-0001. Die Nummern zählen je Gemeinde und Jahr lückenlos hoch.
Fehlt für das digitale Verfahren noch die Unterschrift, weist der Schritt darauf hin. Mit Zur Unterschrift kommen Sie direkt dorthin.
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- Die Unterschrift hinterlegenDie Unterschrift steht auf jeder digitalen Spendenbescheinigung. Gezeichnet wird sie im Studio, auf dem Handy per QR-Code oder über einen Link per E-Mail.
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- Spendenbescheinigungen einrichtenUnter Vertretung richten Sie in vier Schritten ein, wer die Gemeinde vertritt und unterschreibt. Danach stellt das Studio Spendenbescheinigungen aus.
Mehr zu „Vertretung und Spendenbescheinigungen“
- Den Vorstand eintragenIm ersten Schritt tragen Sie ein, wer Ihre Gemeinde vertritt. Der Vorsitz ist Pflicht, weitere Ämter sind freiwillig.
- Den Freistellungsbescheid hinterlegenLaden Sie den Freistellungsbescheid Ihres Finanzamts hoch und übernehmen Sie Finanzamt, Steuernummer, Datum, Zeitraum und Zwecke. Unser Team prüft die Angaben.
- Die Spendenbescheinigung am Bildschirm anbietenNach einer Kartenzahlung fragt der Bildschirm, ob der Spender eine Spendenbescheinigung möchte. Er trägt seine Angaben am eigenen Handy ein und bekommt sie per E-Mail.
- Eine Spendenbescheinigung widerrufenIst eine Bescheinigung falsch ausgestellt oder die Spende erstattet, widerrufen Sie sie mit Begründung. Für dieselbe Zahlung gibt es danach keine neue.
- Steuernummer oder Freistellungsbescheid ändernSteuernummer und Freistellungsbescheid bleiben änderbar. Jede Änderung muss unser Team aber neu bestätigen. Bis dahin gibt es keine Bescheinigungen.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.
