Den Vorstand eintragen

Im Schritt Vorstand tragen Sie unter Vertretung ein, wer Ihre Gemeinde vertritt. Aus diesen Personen wählen Sie im nächsten Schritt, wer die Spendenbescheinigungen unterschreibt.

So geht es

1. 1Schritt 1:
   Öffnen Sie im Studio Vertretung. Solange die Einrichtung läuft, beginnt die Seite beim ersten offenen Schritt.
2. 2Schritt 2:
   Tragen Sie beim Vorsitz Vor- und Nachnamen ein. Diese Angabe ist Pflicht. Bei einer gemeinnützigen GmbH steht dort stattdessen die Geschäftsführung.
3. 3Schritt 3:
   Besetzen Sie auf Wunsch Stellvertretung, Kassenwart und Schriftführung. Unbesetzte Ämter lassen Sie einfach leer.
4. 4Schritt 4:
   Weitere Personen fügen Sie mit Person hinzufügen hinzu und wählen für jede ihr Amt.
5. 5Schritt 5:
   Klicken Sie in die Zeile einer Person, erscheint darunter ein Feld für ihre E-Mail-Adresse. Sie brauchen es nur, wenn diese Person ihre Unterschrift später über einen Link per E-Mail abgeben soll.
6. 6Schritt 6:
   Klicken Sie auf Weiter.

Ist die Einrichtung schon abgeschlossen, klicken Sie in der Übersicht in der Zeile Vorstand auf Bearbeiten und am Ende auf Speichern.

Was das Studio prüft

• Ohne Vorsitz geht es nicht weiter. Das Studio meldet dann „Bitte tragen Sie den Vorsitz ein.“ Bei einer gGmbH lautet die Meldung „Bitte tragen Sie die Geschäftsführung ein.“
• Jeder Name darf nur einmal in der Liste stehen.
• Eine eingetragene E-Mail-Adresse muss gültig sein.

Wer das darf

Nur „Eigentümer“ und „Verwaltung“ können die Vertretung ändern. Die Rolle „Finanzen“ sieht den Vorstand, kann ihn aber nicht ändern.

Den Vorstand können Sie schon eintragen, bevor Ihre Gemeinde freigeschaltet ist. Bis dahin ist er der einzige Schritt, und der Knopf heißt Speichern.