Eine Spendenbescheinigung ausstellen

Eine Spendenbescheinigung stellen Sie für eine einzelne Zahlung aus, im Studio unter Auswertung. Eine Kartenzahlung liefert keine verlässliche Anschrift. Name und Anschrift tragen Sie deshalb selbst ein, und Sie prüfen, dass die Zahlung wirklich von dieser Person stammt.

Bevor Sie beginnen

• Die Einrichtung unter Vertretung ist abgeschlossen, und unser Team hat die Steuerbegünstigung bestätigt.
• Sie haben die Rolle „Eigentümer“ oder „Finanzen“.
• Die spendende Person hat Ihnen Namen und Anschrift genannt.
• Sie hat Ihnen gezeigt, dass die Zahlung von ihr stammt, etwa mit dem Zahlungsbeleg vom Bildschirm oder ihrem Kontoauszug. Die Zahlung erkennen Sie an Datum, Uhrzeit, Betrag und Referenz.

So geht es

1. 1Schritt 1:
   Öffnen Sie im Studio Auswertung und suchen Sie die Spende in der Liste. Wie Sie die Liste lesen und filtern, steht unter Einzelne Spenden und ihren Zustand ansehen.
2. 2Schritt 2:
   Klicken Sie in ihrer Zeile auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Spendenbescheinigung ausstellen …. Oben im Fenster stehen Betrag, Zeit und Referenz der Zahlung. Vergleichen Sie sie mit dem Zahlungsbeleg.
3. 3Schritt 3:
   Tragen Sie Vollständiger Name oder Firma, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land ein.
4. 4Schritt 4:
   Mit Entwurf ansehen laden Sie auf Wunsch einen Entwurf als PDF herunter. Er wird nicht gespeichert.
5. 5Schritt 5:
   Setzen Sie die beiden Häkchen. Damit bestätigen Sie, dass Spender, Anschrift und Zuordnung zur Zahlung geprüft sind und dass es eine Geldspende ohne Gegenleistung ist, kein Mitgliedsbeitrag.
6. 6Schritt 6:
   Klicken Sie auf Verbindlich ausstellen. Die Bescheinigung bekommt ihre Belegnummer.
7. 7Schritt 7:
   Laden Sie sie mit Bescheinigung herunterladen herunter und geben Sie sie der spendenden Person.

Im Verfahren Digital trägt das PDF die hinterlegte Unterschrift. Sie dürfen es ausgedruckt oder per E-Mail weitergeben. Im Verfahren Handschrift drucken Sie die Bescheinigung aus, unterschreiben sie von Hand und geben das unterschriebene Blatt weiter. Ohne Unterschrift ist sie ungültig.

Gut zu wissen

• Möchten Sie, dass Spender ihre Bescheinigung gleich nach der Zahlung selbst anfordern, siehe Die Spendenbescheinigung am Bildschirm anbieten.
• Für jede Zahlung gibt es höchstens eine gültige Bescheinigung. Mehrere Spenden einer Person fassen Sie in einer Sammelbestätigung zusammen, siehe Eine Sammelbestätigung ausstellen.
• Für Spenden bis 300 Euro genügt dem Finanzamt meist der Kontoauszug mit einem Beleg Ihrer Gemeinde, siehe Spenden bis 300 Euro.
• Bescheinigen lassen sich nur bezahlte, nicht erstattete Geldspenden in Euro.
• Fehlt in der Einrichtung noch etwas, zeigt das Fenster „Noch nicht möglich“ mit den offenen Punkten. Weiter zur Vertretung führt Sie zum passenden Schritt.
• Spätere Änderungen am Vorstand ändern ausgestellte Bescheinigungen nicht.
• Endet das Abo Ihrer Gemeinde, bleiben die Spendenbescheinigungen erhalten, siehe Das Abo kündigen.

Eine Bescheinigung erneut herunterladen

Ist für eine Spende schon eine Bescheinigung ausgestellt, steht in der Auswertung ihre Belegnummer bei der Spende. Im Menü mit den drei Punkten laden Sie sie mit Spendenbescheinigung herunterladen jederzeit erneut herunter. Das Studio liefert immer dieselbe Datei, die bei der Ausstellung gespeichert wurde.

Alle Bescheinigungen eines Jahres

Unter Vertretung laden Sie mit Belege exportieren alle Bescheinigungen des laufenden Jahres als CSV-Datei herunter, etwa für die Buchhaltung. Das Vorjahr finden Sie im Menü mit den drei Punkten. Widerrufene Bescheinigungen stehen mit Grund darin. Jede Zeile nennt auch die Referenz der Zahlung. Damit gleichen Sie die Bescheinigungen mit den Umsätzen Ihres SumUp-Kontos ab.