Bağış makbuzu düzenleme

Bağış makbuzunu (Zuwendungsbestätigung) tek bir ödeme için, Studio'da Raporlar bölümünde düzenlersiniz. Kartlı ödeme güvenilir bir adres sağlamaz. Bu nedenle adı ve adresi kendiniz girer, ödemenin gerçekten bu kişiye ait olduğunu kontrol edersiniz.

Başlamadan önce

• Temsil yetkilileri bölümündeki kurulum tamamlanmıştır ve ekibimiz kamu yararı statüsünü (Steuerbegünstigung) onaylamıştır.
• “Sahip” ya da “Finans” rolüne sahipsiniz.
• Bağışçı size adını ve adresini bildirmiştir.
• Bağışçı, ödemenin kendisine ait olduğunu size göstermiştir; örneğin ekrandaki ödeme fişiyle ya da hesap ekstresiyle. Ödemeyi tarih, saat, tutar ve referanstan tanırsınız.

Nasıl yapılır

1. 1Adım 1:
   Studio'da Raporlar bölümünü açın ve bağışı listede bulun. Listeyi nasıl okuyacağınız ve filtreleyeceğiniz Tek tek bağışları ve durumlarını görüntüleme makalesinde anlatılır.
2. 2Adım 2:
   Bağışın satırında üç noktalı menüye tıklayın ve Bağış makbuzu düzenle… seçeneğini seçin. Pencerenin üst kısmında ödemenin tutarı, zamanı ve referansı yer alır. Bunları ödeme fişiyle karşılaştırın.
3. 3Adım 3:
   Ad soyad veya firma adı, Sokak ve bina numarası, Posta kodu, Şehir ve Ülke alanlarını doldurun.
4. 4Adım 4:
   İsterseniz Taslağı görüntüle ile bir taslağı PDF olarak indirin. Taslak kaydedilmez.
5. 5Adım 5:
   İki kutuyu da işaretleyin. Böylece bağışçının, adresin ve ödemeyle eşleşmenin kontrol edildiğini ve bunun aidat değil, karşılıksız bir nakdi bağış olduğunu onaylarsınız.
6. 6Adım 6:
   Kesin olarak düzenle düğmesine tıklayın. Makbuz, makbuz numarasını alır.
7. 7Adım 7:
   Makbuzu Makbuzu indir ile indirin ve bağışçıya verin.

Dijital yönteminde PDF kayıtlı imzayı taşır. Bu PDF dosyasını yazdırarak ya da e-postayla iletebilirsiniz. El ile imza yönteminde makbuzu yazdırır, elle imzalar ve imzalı kâğıdı teslim edersiniz. İmzasız makbuz geçersizdir.

Bilmekte fayda var

• Bağışçıların makbuzlarını ödemeden hemen sonra kendilerinin talep etmesini istiyorsanız Bağış makbuzunu ekranda sunma makalesine bakın.
• Her ödeme için en fazla bir geçerli makbuz olabilir. Bir kişinin birden fazla bağışını bir toplu bağış makbuzunda (Sammelbestätigung) birleştirirsiniz; bkz. Toplu bağış makbuzu düzenleme.
• 300 euroya kadar bağışlarda vergi dairesi (Finanzamt) için genellikle hesap ekstresi ile cemaatinizin bir belgesi yeterlidir; bkz. 300 euroya kadar bağışlar.
• Yalnızca ödenmiş, iade edilmemiş, euro cinsinden nakdi bağışlar için makbuz düzenlenebilir.
• Kurulumda hâlâ eksik bir şey varsa pencere, açık noktalarla birlikte “Henüz mümkün değil” gösterir. Temsil yetkilileri sayfasına git sizi ilgili adıma götürür.
• Yönetim kurulunda sonradan yapılan değişiklikler, düzenlenmiş makbuzları değiştirmez.
• Cemaatinizin aboneliği sona ererse bağış makbuzları korunur; bkz. Aboneliği iptal etme.

Makbuzu yeniden indirme

Bir bağış için zaten makbuz düzenlendiyse Raporlar bölümünde bağışın yanında makbuz numarası görünür. Üç noktalı menüde Bağış makbuzunu indir ile makbuzu istediğiniz zaman yeniden indirebilirsiniz. Studio her zaman, düzenleme sırasında kaydedilen aynı dosyayı verir.

Bir yılın tüm makbuzları

Temsil yetkilileri bölümünde Makbuzları dışa aktar ile içinde bulunulan yılın tüm makbuzlarını CSV dosyası olarak indirirsiniz, örneğin muhasebe için. Önceki yılı üç noktalı menüde bulursunuz. İptal edilen makbuzlar gerekçeleriyle birlikte dosyada yer alır. Her satırda ödemenin referansı da bulunur. Böylece makbuzları SumUp hesabınızdaki işlemlerle karşılaştırırsınız.