Temsil yetkilileri ve bağış makbuzları
Yönetim kurulunu, imzayı ve vergi muafiyeti belgesini (Freistellungsbescheid) ekleyin, tek tek bağışlar için bağış makbuzu (Zuwendungsbestätigung) düzenleyin.
14 makale
Bağış makbuzlarını ayarlama
Temsil yetkilileri bölümünde cemaati kimin temsil ettiğini ve kimin imzaladığını dört adımda ayarlarsınız. Ardından Studio bağış makbuzu düzenler.
Yönetim kurulunu girme
İlk adımda cemaatinizi kimin temsil ettiğini girersiniz. Başkan zorunludur, diğer görevler isteğe bağlıdır.
İmzayı ekleme
İmza, her dijital bağış makbuzunda yer alır. İmza Studio'da, QR kod ile telefonda ya da e-postayla gönderilen bir bağlantı üzerinden çizilir.
Vergi muafiyeti belgesini ekleme
Vergi dairenizin verdiği vergi muafiyeti belgesini (Freistellungsbescheid) yükleyin; vergi dairesini, vergi numarasını, tarihi, dönemi ve amaçları girin. Ekibimiz bilgileri inceler.
Makbuz yöntemini seçme
Son adımda makbuzların imzası eklenmiş PDF olarak mı oluşturulacağını, yoksa her birini yazdırıp elle mi imzalayacağınızı belirlersiniz.
Bağış makbuzu düzenleme
Bir bağışçı makbuz mu istiyor? Makbuzu Studio'da belirli bir ödeme için, ad ve adresi kendiniz kontrol ederek böyle düzenlersiniz.
Bağış makbuzunu ekranda sunma
Kartla ödemeden sonra ekran, bağışçıya bağış makbuzu isteyip istemediğini sorar. Bağışçı bilgilerini kendi telefonundan girer ve makbuzu e-postayla alır.
Bağış makbuzunu iptal etme
Bir makbuz yanlış düzenlendiyse ya da bağış iade edildiyse makbuzu gerekçe belirterek iptal edersiniz. Aynı ödeme için bundan sonra yeni makbuz olmaz.
Vergi numarasını veya vergi muafiyeti belgesini değiştirme
Vergi numarası ve vergi muafiyeti belgesi değiştirilebilir. Ancak ekibimizin her değişikliği yeniden onaylaması gerekir. O zamana kadar makbuz düzenlenmez.
Yönetim kurulunu değiştirme
Yönetim kurulu seçiminden sonra yeni kişileri girer ve yeni bir imza eklersiniz. Düzenlenmiş makbuzlar olduğu gibi kalır.
Neden bağış makbuzu düzenleyemiyorum?
Studio ancak hukuki yapı, vergi muafiyeti belgesi, imza ve yöntem uygun olduğunda makbuz düzenler. Burada Studio'nun uyarılarını ve neler yapabileceğinizi bulursunuz.
Toplu bağış makbuzu düzenleme
Bir kişi sık sık bağış yapıyorsa, bir yıllık bağışlarını bir toplu bağış makbuzunda (Sammelbestätigung) birleştirirsiniz. Studio her bağışı bir ekte tek tek listeler.
300 euroya kadar bağışlar: basitleştirilmiş kanıt
300 euroya kadar bağışlarda vergi dairesi için hesap ekstresi ile cemaatinizin bir belgesi yeterlidir. Bu belgeyi Temsil yetkilileri bölümünden indirirsiniz.
Cemaatinizin makbuz düzenlerken dikkat etmesi gerekenler
Bağış makbuzlarını cemaatiniz düzenler ve doğruluklarından sorumludur. Bilmeniz gereken noktalar şunlardır.
