İmzayı ekleme

İmza adımında bağış makbuzlarını (Zuwendungsbestätigungen) yönetim kurulundan kimin imzalayacağını seçer ve bu kişinin imzasını eklersiniz. İmza zorunludur. İmza elle çizilir; görsel yüklemek mümkün değildir.

Kim imzalıyor

Üst kısımda kişiyi seçin. Önerilen kişi başkandır. Bu kişinin cemaat adına tek başına imza yetkisi olmalı ve imzasının kullanılmasına rıza göstermelidir. Studio'yu başka biri kullanıyor olsa bile imzayı kişinin kendisi atmalıdır. Bir kişinin kayıtlı imzası zaten varsa yanında “İmza mevcut” yazar.

İmza için üç yol

Telefonda

Bilgisayarda önerilen yol budur.

1. 1Adım 1:
   QR kodu oluştur düğmesine tıklayın.
2. 2Adım 2:
   Kişi kodu telefonunun kamerasıyla tarar. Kod 30 dakika geçerlidir.
3. 3Adım 3:
   Kişi telefonda alana imzasını atar, rızasını onaylar ve İmzayı gönder düğmesine dokunur.
4. 4Adım 4:
   İmza Studio'da görünür görünmez Devam düğmesine tıklayın.

Kodun süresi dolduysa Yeni kod oluştur ile yeni bir kod oluşturun. Tablette ya da telefonda bu yol yoktur. Orada imzayı doğrudan çizersiniz.

Burada çiz

1. 1Adım 1:
   Kişi alana fareyle, parmağıyla ya da bir kalemle imzasını atar. Başarısız bir çizgiyi kaldırabilir ya da baştan başlayabilirsiniz.
2. 2Adım 2:
   Kişinin bizzat imzaladığını, tek başına imza yetkisine sahip olduğunu ve buna rıza gösterdiğini belirten kutuyu işaretleyin.
3. 3Adım 3:
   Devam düğmesine tıklayın.

E-postayla

1. 1Adım 1:
   Kişinin e-posta adresini kontrol edin ya da girin.
2. 2Adım 2:
   Bağlantı gönder düğmesine tıklayın. Kişi, 7 gün geçerli bir bağlantı içeren bir e-posta alır.
3. 3Adım 3:
   Kişi bağlantı üzerinden imzalar ve bu sırada rızasını kendisi verir.

Beklerken Devam ile ilerleyebilirsiniz. İmza daha sonra gelirse Temsil yetkilileri altındaki genel bakışta “Yeni imza geldi” notuyla görünür. Bu durumda Uygula düğmesine tıklayın. İmza ancak bundan sonra geçerli olur.

İmza kabul edilmezse

Studio her imzayı kontrol eder. İmza çok küçükse ya da Studio onu imza olarak tanımazsa yeniden çizmenizi ister. Böyle bir uyarı örneğin şöyledir: “İmza, güvenle tanınamayacak kadar küçük. Lütfen daha büyük çizin.”

İmzayı değiştirme veya kaldırma

Zaten bir imza varsa adımda “İmza kayıtlı” yazar. Yeniden imzala ile imzayı değiştirir, Kaldır ile silersiniz.

Kimler yapabilir

İmzayı yalnızca “Sahip” ve “Finans” rolleri ekleyebilir; bu da ancak cemaatiniz etkinleştirildikten sonra mümkündür. Yönetim kurulundaki bir kişinin e-posta adresini yalnızca “Sahip” ve “Yönetici” rolleri değiştirebilir.