Bağış makbuzunu ekranda sunma

İsterseniz ekran, kartla ödemeden sonra şunu sorar: “Bağış makbuzu ister misiniz?” Bağışçı Evet, lütfen düğmesine dokunursa ekran bir QR kod gösterir. Kod, bağışçının adını, adresini ve e-posta adresini kendi telefonundan girdiği bir sayfaya götürür. Ardından Studio bağış makbuzunu (Zuwendungsbestätigung) düzenler ve PDF olarak e-postayla gönderir. Ekranda kimse veri girmez.

Başlamadan önce

• Temsil yetkilileri bölümündeki kurulum tamamlanmıştır ve ekibimiz kamu yararı statüsünü (Steuerbegünstigung) onaylamıştır.
• Dijital yöntemini seçmiş ve vergi dairesine (Finanzamt) bildirmişsinizdir. El ile imza yönteminde birinin her makbuzu elle imzalaması gerekirdi; e-postayla bu mümkün değildir.
• “Sahip” ya da “Finans” rolüne ve tüm ekranlara erişime sahipsiniz.

Nasıl açılır

1. 1Adım 1:
   Studio'da Kampanyalar bölümünü, orada da kampanyayı ya da yerel bağışı açın.
2. 2Adım 2:
   Ekranda bölümünde Bağış makbuzu sun anahtarını açın.
3. 3Adım 3:
   Kaydet düğmesine tıklayın.

Bu seçenek her kampanya için ayrı ayarlanır ve cemaatinizin tüm ekranlarında geçerlidir. Yeni bir kampanyada kapalıdır.

Bağışçı neler görür

1. 1Adım 1:
   Ödemeden sonra makbuz sorusuyla birlikte “Bağışınız için teşekkürler” görünür.
2. 2Adım 2:
   Evet, lütfen seçilince QR kod görünür. Arkasındaki bağlantı 24 saat ve yalnızca bir kez geçerlidir.
3. 3Adım 3:
   Sayfada cemaatinizin adı, tutar, tarih ve kampanya yer alır. Sayfa, bağışçının ekranda seçtiği dilde açılır ve Almanca, Türkçe ya da İngilizce olarak değiştirilebilir.
4. 4Adım 4:
   Gönderdikten sonra makbuz PDF olarak e-postayla gelir. E-posta sayfanın dilindedir; makbuzun kendisi ise her zaman Almancadır.

E-posta gelmezse bağışçı aynı bağlantı üzerinden e-postayı aynı adrese yeniden ister. E-posta toplamda en fazla üç kez gönderilir. E-postaya verilen yanıtlar cemaatinizin iletişim adresine gider.

Studio'da

Makbuz bir sonraki makbuz numarasını alır ve diğer tüm makbuzlar gibi Raporlar bölümünde bağışın yanında yer alır. Orada makbuzu indirir ya da iptal edersiniz; bkz. Bağış makbuzunu iptal etme. İptal edilmiş bir makbuzu bağlantı artık göndermez.

Ekran ne zaman sormaz

• Kampanya için bu seçenek etkinleştirilmemiştir ya da kurulum tamamlanmamıştır.
• Ödeme için zaten bir makbuz vardır; bir toplu bağış makbuzunun (Sammelbestätigung) içinde de olsa.

Ekranda biri Hayır, teşekkürler seçeneğini seçerse makbuzu daha sonra her zamanki gibi Studio'da düzenleyebilirsiniz.

Veri koruma

Bu bilgilerden cemaatiniz sorumludur; SadaqaNow bunları cemaatiniz adına işler. Ad ve adres, on yıl saklayacağınız makbuzda yer alır. E-posta adresi yalnızca gönderim için kullanılır. Bağlantının süresi dolana kadar Studio bu adresin yalnızca bir kontrol değerini saklar; böylece “Tekrar gönder” aynı adrese gider.