Yönetim kurulunu girme
Temsil yetkilileri ve bağış makbuzlarıTemsil yetkilileri bölümündeki Yönetim kurulu adımında cemaatinizi kimin temsil ettiğini girersiniz. Bir sonraki adımda bu kişiler arasından bağış makbuzlarını (Zuwendungsbestätigungen) kimin imzalayacağını seçersiniz.
Nasıl yapılır
- Adım 1: Studio'da Temsil yetkilileri bölümünü açın. Kurulum sürdüğü sürece sayfa, tamamlanmamış ilk adımdan başlar.
- Adım 2: Başkan satırına ad ve soyadı girin. Bu bilgi zorunludur. Kamu yararına çalışan bir limited şirkette (gemeinnützige GmbH) orada bunun yerine Genel müdür yer alır.
- Adım 3: İsterseniz Başkan yardımcısı, Sayman ve Sekreter görevlerini de doldurun. Doldurulmayacak görevleri boş bırakmanız yeterlidir.
- Adım 4: Başka kişileri Kişi ekle ile ekleyin ve her biri için görevini seçin.
- Adım 5: Bir kişinin satırına tıkladığınızda altında e-posta adresi için bir alan açılır. Bu alana yalnızca o kişi imzasını daha sonra e-postayla gönderilen bir bağlantı üzerinden verecekse ihtiyacınız olur.
- Adım 6: Devam düğmesine tıklayın.
Kurulum zaten tamamlandıysa genel bakışta Yönetim kurulu satırındaki Düzenle düğmesine, en sonda da Kaydet düğmesine tıklayın.
Studio neleri kontrol eder
- Başkan girilmeden devam edilemez. Studio bu durumda “Lütfen başkanı girin.” uyarısını gösterir. Bir gGmbH'de uyarı şöyledir: “Lütfen genel müdürü girin.”
- Her ad listede yalnızca bir kez yer alabilir.
- Girilen bir e-posta adresi geçerli olmalıdır.
Kimler yapabilir
Temsil yetkililerini yalnızca “Sahip” ve “Yönetici” rolleri değiştirebilir. “Finans” rolü yönetim kurulunu görür ama değiştiremez.
Yönetim kurulunu, cemaatiniz etkinleştirilmeden önce de girebilirsiniz. O zamana kadar bu tek adımdır ve düğmenin adı Kaydet olur.
İlgili makaleler
- İmzayı eklemeİmza, her dijital bağış makbuzunda yer alır. İmza Studio'da, QR kod ile telefonda ya da e-postayla gönderilen bir bağlantı üzerinden çizilir.
- Yönetim kurulunu değiştirmeYönetim kurulu seçiminden sonra yeni kişileri girer ve yeni bir imza eklersiniz. Düzenlenmiş makbuzlar olduğu gibi kalır.
- Bağış makbuzlarını ayarlamaTemsil yetkilileri bölümünde cemaati kimin temsil ettiğini ve kimin imzaladığını dört adımda ayarlarsınız. Ardından Studio bağış makbuzu düzenler.
“Temsil yetkilileri ve bağış makbuzları” hakkında daha fazlası
- Vergi muafiyeti belgesini eklemeVergi dairenizin verdiği vergi muafiyeti belgesini (Freistellungsbescheid) yükleyin; vergi dairesini, vergi numarasını, tarihi, dönemi ve amaçları girin. Ekibimiz bilgileri inceler.
- Makbuz yöntemini seçmeSon adımda makbuzların imzası eklenmiş PDF olarak mı oluşturulacağını, yoksa her birini yazdırıp elle mi imzalayacağınızı belirlersiniz.
- Bağış makbuzu düzenlemeBir bağışçı makbuz mu istiyor? Makbuzu Studio'da belirli bir ödeme için, ad ve adresi kendiniz kontrol ederek böyle düzenlersiniz.
- Bağış makbuzunu ekranda sunmaKartla ödemeden sonra ekran, bağışçıya bağış makbuzu isteyip istemediğini sorar. Bağışçı bilgilerini kendi telefonundan girer ve makbuzu e-postayla alır.
- Bağış makbuzunu iptal etmeBir makbuz yanlış düzenlendiyse ya da bağış iade edildiyse makbuzu gerekçe belirterek iptal edersiniz. Aynı ödeme için bundan sonra yeni makbuz olmaz.
Başka sorunuz mu var?
Bize info@sadaqa-now.de adresine yazın ve cemaatinizin adını belirtin. Böylece size en hızlı şekilde yardımcı olabiliriz.
