Cemaatinizin makbuz düzenlerken dikkat etmesi gerekenler

Her bağış makbuzunu (Zuwendungsbestätigung) düzenleyen cemaatinizdir. Kasıtlı olarak ya da ağır ihmalle yanlış bir makbuz düzenleyen veya bağışları başka amaçlarla kullanan kişi, kaybedilen vergiden sorumludur; bu sorumluluk götürü olarak bağışın yüzde 30'u kadardır (§ 10b Abs. 4 EStG). Studio birçok şeyi kontrol eder ama her şeyi değil. Aşağıdaki noktalar sizin sorumluluğunuzdadır.

Yalnızca gerçek bağışlar için makbuz düzenleyin

Bağış gönüllüdür ve karşılıksızdır. Kurslar, yemek, geziler ya da bir cenaze fonu için yapılan ödemeler bağış değildir. Bir ödemenin vergi muafiyeti belgenizdeki (Freistellungsbescheid) amaçlara uyup uymadığından, örneğin başkalarına aktardığınız paralarda, emin değilseniz vergi danışmanınıza sorun.

Ödemeyi doğru kişiyle eşleştirin

Kartlı ödemede ne ad ne de adres yer alır. Bağışın kanıtlanmasını isteyin; ekrandaki ödeme fişiyle ya da hesap ekstresiyle. Tarihi, saati, tutarı ve referansı karşılaştırın.

Doğru imzalayın ve teslim edin

• Cemaat adına imza yetkisi olan kişi imzalayabilir; örneğin başkan ya da yönetim kurulunun yetkilendirdiği bir kişi. Studio'daki imzayı kişinin kendisi atmalıdır.
• Dijital yönteminde yöntemi vergi dairesine (Finanzamt) bir kez bildirirsiniz. Bundan sonra PDF dosyasını e-postayla da iletebilirsiniz.
• El ile imza yönteminde yalnızca elle imzalanmış kâğıdı teslim edersiniz.

Muhasebe ve karşılaştırma

Bağışları cemaatinizin muhasebesine kaydedin. Düzenlenen makbuzları, muhasebeye kaydedilmiş bağışlarla düzenli olarak karşılaştırın, örneğin üç ayda bir. Bunun için gereken listeyi Temsil yetkilileri bölümünde Makbuzları dışa aktar ile indirirsiniz. Her satırda, bağışı SumUp hesabınızda bulmanızı sağlayan referans yer alır.

Saklama

Cemaatiniz her makbuzun bir kopyasını saklamak zorundadır. Studio düzenlenen her makbuzu, düzenlendiği yılı izleyen onuncu takvim yılının sonuna kadar değiştirilemez şekilde saklar ve ardından siler. Makbuzlara daha uzun süre ihtiyacınız varsa onları bu süre dolmadan indirin.

Vergi muafiyeti belgesini güncel tutun

Vergi dairesinden gelen her yeni belgeyi ekleyin. Yönetim kurulu ya da imza değişirse temsil yetkililerini güncelleyin. Bir iadeden sonra makbuzu iptal edin ve bağışçıya haber verin.