Toplu bağış makbuzu düzenleme

Toplu bağış makbuzu (Sammelbestätigung), aynı kişinin bir takvim yılı içindeki birden fazla bağışını belgeler. Resmî örneğe (amtliches Muster) uygundur; bu nedenle her zaman Almancadır. İlk sayfada toplam tutar ve dönem, ekte (Anlage) ise her bağış tarihi ve tutarıyla tek tek yer alır.

Nasıl yapılır

1. 1Adım 1:
   Studio'da Raporlar bölümünü açın ve üst kısımda Toplu bağış makbuzu düğmesine tıklayın.
2. 2Adım 2:
   Yılı seçin.
3. 3Adım 3:
   Kişinin bağışlarını bulun; en iyisi kişinin hesap ekstresi ya da ödeme fişleriyle. Tutar ve Referans ile listeyi daraltırsınız.
4. 4Adım 4:
   Bağışları işaretleyin. Alt kısımda kaç bağış seçtiğinizi ve toplamın ne kadar olduğunu görürsünüz. İleri düğmesine tıklayın.
5. 5Adım 5:
   Adı ve adresi girin ve iki kutuyu da işaretleyin.
6. 6Adım 6:
   Taslağı görüntüle ile toplu bağış makbuzunu kontrol edin. Ardından Kesin olarak düzenle düğmesine tıklayın.
7. 7Adım 7:
   Makbuzu Toplu bağış makbuzunu indir ile indirin ve bağışçıya verin.

Studio neleri kontrol eder

• Bir toplu bağış makbuzu en az iki bağışı kapsar; hepsi aynı takvim yılından olmalıdır.
• Liste yalnızca henüz geçerli bir makbuza dahil olmayan, ödenmiş bağışları gösterir. Böylece hiçbir bağış için iki kez makbuz düzenlenemez.
• Toplu bağış makbuzu düzenleyen kişinin “Sahip” ya da “Finans” rolüne ve tüm ekranlara erişime sahip olması gerekir.

Düzenlemeden sonra

Raporlar bölümünde, makbuzun kapsadığı her bağışın yanında toplu bağış makbuzunun numarası yer alır. Üç noktalı menü üzerinden makbuzu yeniden indirir ya da iptal edersiniz. İptal, toplu bağış makbuzundaki tüm bağışlar için geçerlidir. Ardından bu bağışlar için tek tek ya da yine toplu olarak yeniden makbuz düzenleyebilirsiniz.