Eine Sammelbestätigung ausstellen

Eine Sammelbestätigung bescheinigt mehrere Spenden derselben Person aus einem Kalenderjahr. Sie folgt dem amtlichen Muster. Auf der ersten Seite stehen Gesamtbetrag und Zeitraum, auf der Anlage jede einzelne Spende mit Datum und Betrag.

So geht es

1. 1Schritt 1:
   Öffnen Sie im Studio Auswertung und klicken Sie oben auf Sammelbestätigung.
2. 2Schritt 2:
   Wählen Sie das Jahr.
3. 3Schritt 3:
   Suchen Sie die Spenden der Person, am besten mit ihrem Kontoauszug oder ihren Zahlungsbelegen. Mit Betrag und Referenz grenzen Sie die Liste ein.
4. 4Schritt 4:
   Kreuzen Sie die Spenden an. Unten sehen Sie, wie viele Spenden Sie gewählt haben und wie hoch die Summe ist. Klicken Sie auf Weiter.
5. 5Schritt 5:
   Tragen Sie Name und Anschrift ein und setzen Sie die beiden Häkchen.
6. 6Schritt 6:
   Mit Entwurf ansehen prüfen Sie die Sammelbestätigung. Klicken Sie dann auf Verbindlich ausstellen.
7. 7Schritt 7:
   Laden Sie sie mit Sammelbestätigung herunterladen herunter und geben Sie sie der spendenden Person.

Was das Studio prüft

• Eine Sammelbestätigung umfasst mindestens zwei Spenden, alle aus demselben Kalenderjahr.
• Die Liste zeigt nur bezahlte Spenden, die noch in keiner gültigen Bescheinigung stecken. So kann keine Spende doppelt bescheinigt werden.
• Wer eine Sammelbestätigung ausstellt, braucht die Rolle „Eigentümer“ oder „Finanzen“ und Zugriff auf alle Bildschirme.

Nach der Ausstellung

In der Auswertung steht bei jeder enthaltenen Spende die Nummer der Sammelbestätigung. Über das Menü mit den drei Punkten laden Sie sie erneut herunter oder widerrufen sie. Ein Widerruf gilt für alle Spenden der Sammelbestätigung. Danach können Sie die Spenden neu bescheinigen, einzeln oder wieder gesammelt.