Den Freistellungsbescheid hinterlegen

Im Schritt Freistellungsbescheid laden Sie den aktuellen Bescheid Ihrer Gemeinde hoch und tragen seine Angaben ein. Sie stehen später auf jeder Spendenbescheinigung. Unser Team prüft den Bescheid und bestätigt danach die Steuerbegünstigung Ihrer Gemeinde.

Freistellungsbescheid oder Feststellungsbescheid

Wählen Sie oben, welcher Bescheid Ihnen vorliegt:

Die beiden Bescheide haben auf der Spendenbescheinigung verschiedene Sätze. Wählen Sie deshalb genau den Bescheid, den Sie hochladen. Eine „vorläufige Bescheinigung“ des Finanzamts nimmt das Studio nicht mehr an.

Nennt Ihr Feststellungsbescheid ein späteres Jahr, ab dem die Steuerbefreiung gilt, tragen Sie es unter Steuerbefreiung ab (Jahr) ein. Für Spenden vor diesem Jahr stellt das Studio dann keine Bescheinigung aus, weil das Finanzamt sie nicht anerkennen würde.

So geht es

1. 1Schritt 1:
   Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie den Bescheid als PDF oder Foto, höchstens 10 MB. Das Studio lädt die Datei sofort hoch.
2. 2Schritt 2:
   Tragen Sie das Finanzamt ein, zum Beispiel „Köln-Altstadt“.
3. 3Schritt 3:
   Tragen Sie die Steuernummer so ein, wie sie im Bescheid steht, zum Beispiel 214/5678/0912.
4. 4Schritt 4:
   Wählen Sie das Datum des Bescheids.
5. 5Schritt 5:
   Tragen Sie beim Freistellungsbescheid unter Zeitraum die Jahre ein, für die er gilt, zum Beispiel 2021 bis 2023. Beim Feststellungsbescheid entfällt dieses Feld.
6. 6Schritt 6:
   Wählen Sie unter Steuerbegünstigte Zwecke die Zwecke aus Ihrem Bescheid, zum Beispiel „der Religion“. Fehlt ein Zweck, fügen Sie ihn mit Eigener Wortlaut hinzu. Darunter sehen Sie den Satz, wie er auf der Bescheinigung steht.
7. 7Schritt 7:
   Klicken Sie auf Weiter.

Bis wann Bescheinigungen möglich sind

Unter den Angaben steht „Bescheinigungen möglich bis“ mit einem Datum. Es liegt fünf Jahre nach dem Datum des Freistellungsbescheids, beim Feststellungsbescheid drei Jahre danach. Danach stellt das Studio keine Spendenbescheinigungen mehr aus, bis Sie einen neuen Bescheid hinterlegen. 60 Tage vorher erinnert Sie der Leitfaden mit „Freistellungsbescheid erneuern“. Einen älteren Bescheid nimmt das Studio nicht an.

Die Bestätigung durch unser Team

Neben der Frist zeigt das Studio den Stand der Steuerbegünstigung:

Wer das darf

Nur „Eigentümer“ und „Finanzen“ können den Freistellungsbescheid pflegen, und erst, wenn Ihre Gemeinde freigeschaltet ist.