Spendenbescheinigungen einrichten
Vertretung und SpendenbescheinigungenDamit Ihre Gemeinde Spendenbescheinigungen ausstellen kann, richten Sie im Studio unter Vertretung vier Schritte ein: Vorstand, Unterschrift, Freistellungsbescheid und Bescheinigung. Die Seite führt Sie der Reihe nach hindurch. Das Finanzamt nennt diese Bescheinigungen Zuwendungsbestätigungen.
Voraussetzungen
- Ihre Gemeinde ist ein eingetragener Verein (e. V.) oder eine gemeinnützige GmbH in Deutschland und hat einen gültigen Freistellungsbescheid. Ein junger Verein, der noch keinen hat, kann einen Feststellungsbescheid nach § 60a AO hinterlegen.
- Ihre Gemeinde ist freigeschaltet. Vorher können Sie nur den Vorstand eintragen.
Die vier Schritte
| Schritt | Was Sie tun | Wer darf das |
|---|---|---|
| Vorstand | Eintragen, wer die Gemeinde vertritt. Der Vorsitz ist Pflicht, bei einer gGmbH die Geschäftsführung. | Eigentümer, Verwaltung |
| Unterschrift | Wählen, wer unterschreibt, und die Unterschrift dieser Person hinterlegen. | Eigentümer, Finanzen |
| Freistellungsbescheid | Den Bescheid hochladen und seine Angaben eintragen. | Eigentümer, Finanzen |
| Bescheinigung | Das Verfahren wählen, digital oder von Hand. | Eigentümer, Finanzen |
Jedes Weiter speichert den Schritt. Mit Zurück gehen Sie einen Schritt zurück, und einen erledigten Schritt öffnen Sie mit Ändern. Im letzten Schritt heißt der Knopf Abschließen. Dazu zeigt die Seite eine Vorschau der Spendenbescheinigung, die sich mit jedem gespeicherten Schritt füllt.
Nach der Einrichtung
Sind alle Schritte erledigt, zeigt Vertretung eine Übersicht mit Bearbeiten für jeden Schritt. Über der Vorschau steht, ob Bescheinigungen heute möglich sind: Bereit oder Noch nicht bereit, dann mit dem Grund.
Außerdem muss unser Team die Steuerbegünstigung Ihrer Gemeinde bestätigen. Dafür prüft es Ihren Freistellungsbescheid. Solange das aussteht, stellt das Studio keine Bescheinigungen aus. Wie Sie eine ausstellen, steht unter Eine Spendenbescheinigung ausstellen.
Verwandte Artikel
- Den Vorstand eintragenIm ersten Schritt tragen Sie ein, wer Ihre Gemeinde vertritt. Der Vorsitz ist Pflicht, weitere Ämter sind freiwillig.
- Die Unterschrift hinterlegenDie Unterschrift steht auf jeder digitalen Spendenbescheinigung. Gezeichnet wird sie im Studio, auf dem Handy per QR-Code oder über einen Link per E-Mail.
- Eine Spendenbescheinigung ausstellenEine Spenderin möchte eine Bescheinigung? So stellen Sie sie im Studio für eine bestimmte Zahlung aus, mit Name und Anschrift, die Sie selbst prüfen.
Mehr zu „Vertretung und Spendenbescheinigungen“
- Den Freistellungsbescheid hinterlegenLaden Sie den Freistellungsbescheid Ihres Finanzamts hoch und übernehmen Sie Finanzamt, Steuernummer, Datum, Zeitraum und Zwecke. Unser Team prüft die Angaben.
- Das Verfahren der Bescheinigung wählenIm letzten Schritt legen Sie fest, ob Bescheinigungen als PDF mit eingeblendeter Unterschrift entstehen oder ob Sie jede ausdrucken und von Hand unterschreiben.
- Die Spendenbescheinigung am Bildschirm anbietenNach einer Kartenzahlung fragt der Bildschirm, ob der Spender eine Spendenbescheinigung möchte. Er trägt seine Angaben am eigenen Handy ein und bekommt sie per E-Mail.
- Eine Spendenbescheinigung widerrufenIst eine Bescheinigung falsch ausgestellt oder die Spende erstattet, widerrufen Sie sie mit Begründung. Für dieselbe Zahlung gibt es danach keine neue.
- Steuernummer oder Freistellungsbescheid ändernSteuernummer und Freistellungsbescheid bleiben änderbar. Jede Änderung muss unser Team aber neu bestätigen. Bis dahin gibt es keine Bescheinigungen.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.