Wo sehe ich die Stammdaten meiner Gemeinde?
Gemeinde und StammdatenDie Stammdaten Ihrer Gemeinde stehen im Studio unter Vertretung im Abschnitt Gemeinde. Nach der Freigabe trägt der Abschnitt das Zeichen Geprüft.
So öffnen Sie die Stammdaten
- Schritt 1: Öffnen Sie die Gemeinde im Studio.
- Schritt 2: Klicken Sie in der Seitenleiste unter Verwaltung auf Vertretung.
- Schritt 3: Oben steht der Abschnitt Gemeinde.
Sind in der Vertretung noch Schritte offen, führt die Seite zuerst durch diese Schritte. Den Abschnitt Gemeinde sehen Sie, sobald die Einrichtung der Vertretung abgeschlossen ist. Wie die Einrichtung geht, steht unter Spendenbescheinigungen einrichten.
Was dort steht
| Angabe | Wer sie ändert |
|---|---|
| Rechtsname und Rechtsform | nach der Freigabe nur unser Team |
| Anschrift | nach der Freigabe nur unser Team |
| Register mit Registergericht und Registernummer | nach der Freigabe nur unser Team |
| Kontakt mit E-Mail, Telefon und Website | Sie selbst, jederzeit |
| Logo | Sie selbst, jederzeit |
Auch der Name der Gemeinde, der Benutzername und der Dachverband gehören zu den geprüften Angaben. Steuernummer und Freistellungsbescheid pflegen „Eigentümer“ und „Finanzen“ in der Vertretung im Schritt Freistellungsbescheid. Mehr dazu unter Steuernummer oder Freistellungsbescheid ändern.
Wer die Stammdaten sieht
Die Seite Vertretung öffnen „Eigentümer“, „Verwaltung“ und „Finanzen“. Kontakt und Logo ändern können „Eigentümer“ und „Verwaltung“. Für alle anderen stehen die Zeilen mit Nur Ansicht da.
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- Warum kann ich die Stammdaten nicht mehr ändern?Mit der Freigabe haben wir Name, Rechtsform, Anschrift und Register Ihrer Gemeinde geprüft. Diese Angaben ändert danach nur noch unser Team. Kontakt und Logo bleiben frei.
- Kontaktangaben, Website und Logo ändernKontakt-E-Mail, Telefon, Website und Logo Ihrer Gemeinde ändern Sie jederzeit selbst, auch nach der Freigabe. Sie finden sie unter Vertretung im Abschnitt Gemeinde.
- Spendenbescheinigungen einrichtenUnter Vertretung richten Sie in vier Schritten ein, wer die Gemeinde vertritt und unterschreibt. Danach stellt das Studio Spendenbescheinigungen aus.
Mehr zu „Gemeinde und Stammdaten“
- Was ist der Benutzername der Gemeinde?Der Benutzername ist der Kurzname Ihrer Gemeinde mit einem @ davor, etwa @koeln-ehrenfeld. Er steht in der Adresse Ihrer Gemeinde im Studio und ist nach der Freigabe fest.
- Was lässt sich in den Einstellungen der Gemeinde festlegen?Unter Einstellungen legen Sie fest, wie sich Ihre Bildschirme verhalten, laden alle Daten herunter, öffnen das Protokoll und regeln Eigentum und Austritt.
- Im Protokoll nachsehen, wer was geändert hatDas Protokoll listet jede Änderung an Ihrer Gemeinde mit Zeit und Person, vom Koppeln eines Bildschirms bis zum Eigentümerwechsel. Einträge werden nie gelöscht.
- Das Eigentum an eine andere Person übertragenBei einem Vorstandswechsel übergeben Sie die Gemeinde an ein anderes Mitglied. Die Person bestätigt mit einem Code, der an die Kontakt-E-Mail der Gemeinde geht.
- Alle Daten der Gemeinde herunterladenDer Eigentümer lädt unter Einstellungen eine Datei mit den Angaben der Gemeinde herunter: Stammdaten, Vertretung, Team, Bildschirme und Abo.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.