Jemanden ins Team einladen

Neue Personen laden Sie im Studio unter Team per E-Mail ein. Die Person bekommt einen Link, meldet sich mit genau dieser Adresse an und gehört danach zu Ihrem Team. Jede Person arbeitet so mit ihrem eigenen Konto.

Bevor Sie beginnen

• Sie haben in der Gemeinde die Rolle Eigentümer oder Verwaltung.
• Ihre Gemeinde ist freigegeben und bezahlt. Vorher zeigt das Studio „Einladen ist noch nicht möglich“.

So geht es

1. 1Schritt 1:
   Öffnen Sie oben den Reiter Team. Aus einer Gemeinde heraus führt Team in der Seitenleiste dorthin.
2. 2Schritt 2:
   Klicken Sie auf Person einladen.
3. 3Schritt 3:
   Geben Sie unter E-Mail-Adresse die Adresse der Person ein.
4. 4Schritt 4:
   Verwalten Sie mehrere Gemeinden, wählen Sie unter In welche Gemeinden? eine oder mehrere aus.
5. 5Schritt 5:
   Wählen Sie unter Rollen mindestens eine Rolle.
6. 6Schritt 6:
   Klicken Sie auf Einladung senden. Bei mehreren Gemeinden heißt der Knopf zum Beispiel In 2 Gemeinden einladen.

Danach sehen Sie für jede Gemeinde, ob die Einladung verschickt wurde. Mit Weitere Person einladen machen Sie gleich weiter, mit Fertig schließen Sie das Formular.

Was die eingeladene Person bekommt

Sie erhält eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung in das Team von …“ und dem Knopf Einladung annehmen. Die Einladung gilt sieben Tage. Bis dahin steht sie bei Ihnen unter Offene Einladungen. Wie es für die Person weitergeht, steht in Eine Einladung annehmen.

Wenn es nicht klappt

• „Für diese E-Mail-Adresse besteht bereits eine offene Einladung.“ Die Person ist schon eingeladen. Nutzen Sie bei der bestehenden Einladung Erneut senden.
• Eine Rolle fehlt in der Auswahl: Die Verwaltung vergibt nur Redaktion, Bildschirme und Lesezugriff. Bei mehreren Gemeinden erscheinen nur Rollen, die Sie in allen gewählten Gemeinden vergeben dürfen.

Weitere Gründe finden Sie in Warum kann ich niemanden einladen?