Welche Rollen gibt es und was darf jede?
Team und RechteJede Person in Ihrem Team hat in jeder Gemeinde eine oder mehrere Rollen. Die Rollen legen fest, welche Bereiche des Studios sie sieht und was sie dort ändern darf.
Die sechs Rollen
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Eigentümer | Alles. Dazu gehören die Übergabe des Eigentums, das Kündigen des Abos und das Herunterladen aller Daten der Gemeinde. |
| Verwaltung | Team und Einladungen, Einstellungen, Bildschirme, Editor, Gebetszeiten, Texte und Bilder der Kampagnen, der Vorstand in der Vertretung und das Protokoll |
| Finanzen | Abrechnung und Rechnungen, SumUp verbinden und Terminals koppeln, Kampagnen samt Beträgen, Spendenbescheinigungen und Steuerangaben |
| Redaktion | Editor, Gebetszeiten sowie Texte und Bilder der Kampagnen |
| Bildschirme | Bildschirme hinzufügen, koppeln, aufnehmen und neu laden |
| Lesezugriff | Nur ansehen: die Übersicht und die Auswertung |
Die Übersicht und die Auswertung sehen alle Rollen. Beim Einladen steht unter jeder Rolle kurz, was sie mitbringt.
Mehrere Rollen für eine Person
Rollen lassen sich kombinieren. Wer sich um die Kasse und um die Bildschirme kümmert, bekommt Finanzen und Bildschirme. Die Rechte beider Rollen zählen dann zusammen. So bekommt niemand mehr Rechte als nötig.
Manche Aufgaben brauchen zwei Rollen. Ein Terminal einem Bildschirm zuordnen darf nur, wer Terminals und Bildschirme verwalten darf. Das sind der Eigentümer und alle, die Finanzen zusammen mit Verwaltung oder Bildschirme haben. Mehr dazu in Ein Terminal einem Bildschirm zuordnen.
Wer welche Rolle vergeben darf
- Der Eigentümer vergibt alle Rollen außer „Eigentümer“.
- Die Verwaltung vergibt nur Redaktion, Bildschirme und Lesezugriff.
- Mitglieder mit Verwaltung oder Finanzen kann nur der Eigentümer ändern.
- Eigentümer wird man nur über eine Übergabe. Mehr dazu in Wer ist Eigentümer und wie wechselt das Eigentum?
Zuständig für einzelne Bildschirme
Hat Ihre Gemeinde mehrere Bildschirme, legen Sie für jede Person fest, ob sie Alle oder nur Ausgewählte Bildschirme betreut. Wer nur ausgewählte betreut, sieht und bedient im Studio auch nur diese. Für manche Aufgaben braucht man Zugriff auf alle Bildschirme, zum Beispiel für die Einstellungen der Spendenbescheinigungen.
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Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.