Welche Angaben und Unterlagen brauche ich für die Registrierung?
Registrierung und PrüfungFür die Registrierung brauchen Sie die Angaben Ihres Vereins und den Freistellungsbescheid des Finanzamts. Der Bescheid ist das einzige Dokument, das die Registrierung verlangt.
Schritt 1: Gemeinde
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Name der Gemeinde | ja | So erscheint Ihre Gemeinde im Studio. |
| Benutzername | ja | 3 bis 48 Zeichen aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen. Am Anfang und am Ende steht ein Buchstabe oder eine Ziffer. |
| Dachverband | ja | DITIB, Ahmadiyya Muslim Jamaat oder „Kein Dachverband oder ein anderer“. |
Mehr zum Benutzernamen steht unter Was ist der Benutzername der Gemeinde?.
Schritt 2: Rechtliches
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Rechtsname | ja | So, wie die Gemeinde eingetragen ist, beim Verein zum Beispiel mit „e. V.“ am Ende. |
| Rechtsform | ja | Eingetragener Verein, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Gemeinnützige GmbH, Stiftung oder Sonstige. |
| Registergericht | beim e. V. | Zum Beispiel Amtsgericht Köln. |
| Registernummer | beim e. V. | Zum Beispiel VR 12345. |
| Steuernummer | ja | Die Steuernummer Ihrer Gemeinde. |
| USt-IdNr. | nein | Nur, wenn Ihre Gemeinde eine hat. |
| Aktenzeichen des Bescheids | nein | Das Aktenzeichen des Freistellungsbescheids. |
| Freistellungsbescheid | ja | PDF oder Bild (JPG, PNG, HEIC, WebP), höchstens 10 MB. |
Registergericht und Registernummer erscheinen nur beim eingetragenen Verein. Für den Freistellungsbescheid genügt ein gut lesbares Foto mit dem Handy. Die Datei wird sofort hochgeladen, nicht erst beim Absenden.
Schritt 3: Anschrift
Straße, Hausnummer, Postleitzahl mit fünf Ziffern und Ort sind Pflicht. Das Land ist fest Deutschland. Die Plattform rechnet in Euro ab und stellt Spendenbescheinigungen nach deutschem Recht aus.
Schritt 4: Kontakt
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Kontakt-E-Mail | ja | An diese Adresse schicken wir zum Beispiel die Entscheidung über die Registrierung. |
| Telefon | ja | Zum Beispiel +49 221 1234567. |
| Website | nein | Die Internetseite Ihrer Gemeinde. |
Warum wir diese Angaben brauchen
Rechtsname, Anschrift, Register und Steuernummer stehen später auf jeder Spendenbescheinigung. Anhand dieser Angaben und des Freistellungsbescheids entscheiden wir über die Freigabe. Nach der Freigabe sind diese Angaben geprüft und lassen sich nur noch über unser Team ändern. Mehr dazu unter Warum kann ich die Stammdaten nicht mehr ändern?.
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- Was ist der Benutzername der Gemeinde?Der Benutzername ist der Kurzname Ihrer Gemeinde mit einem @ davor, etwa @koeln-ehrenfeld. Er steht in der Adresse Ihrer Gemeinde im Studio und ist nach der Freigabe fest.
- Was brauche ich für den Start?Eine Liste zum Bereitlegen: Angaben und Unterlagen für die Registrierung, ein Zahlungsmittel für das Abo und die Geräte für Bildschirm und Kartenspenden.
Mehr zu „Registrierung und Prüfung“
- Was passiert während der Prüfung?Nach dem Absenden sehen wir Ihre Angaben durch und sagen eine Antwort innerhalb von 24 Stunden zu. Ihre Registrierung läuft in dieser Zeit nicht ab, und bezahlt wird noch nichts.
- Warum ist das Studio unscharf?Solange Ihre Gemeinde nicht aktiv ist, liegt ein Schleier über dem Studio. Der Kasten darauf sagt, woran es liegt, zum Beispiel an der Prüfung oder an der offenen Zahlung.
- Welche Zustände hat eine Registrierung?Entwurf, In Prüfung, Zahlung offen, Aktiv, Abgelehnt, Gesperrt und Archiviert: was jeder Zustand bedeutet und was Sie als Nächstes tun.
- Was tun, wenn die Registrierung abgelehnt wurde?Eine Ablehnung löscht nichts. Sie sehen den Grund im Studio und in der E-Mail, bessern Ihre Angaben nach und senden die Registrierung erneut ab. Ihr Benutzername bleibt reserviert.
- Nach der Freigabe das Abo startenIst Ihre Gemeinde freigegeben, startet der Eigentümer das Abo und bezahlt den ersten Monat. Mit der bestätigten Zahlung ist die Gemeinde aktiv, und das Studio steht Ihnen offen.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@sadaqa-now.de und nennen Sie den Namen Ihrer Gemeinde. Dann können wir Ihnen am schnellsten helfen.